Вакансия неактуальна
Работодатель снял вакансию с публикации или срок размещения закончился. Отклики, контакты и действия по этой вакансии недоступны.
13.05.2026 в 17:02
Просмотры 2
+1 сегодня
Вакансия партнера
Офис-менеджер
от 60 000 ₽ / месяц
Новороссийск , улица Советов, 55
Специализация: Офис-менеджер
Формат работы: На месте работодателя
График работы: 5/2
Тип занятости: Полная занятость
Опыт: От 1 года до 3 лет
Выплата: ежемесячно
Описание
Genesis – Вэд - современная транспортно-логистическая компания и ведущий таможенный представитель в Российской Федерации. Мы предлагаем комплексный подход к решению задач по организации внешнеэкономической деятельности, обеспечивая бесперебойное движение грузов и минимизируя временные и ресурсные затраты.
Перечень предоставляемых услуг:
- Таможенное оформление: декларирование товаров, получение разрешительной документации.
- Транспортные услуги: доставка грузов железнодорожным, автомобильным и морским транспортом.
- Складские услуги: хранение грузов, консолидация и переупаковка, а также перетарка.
- Логистическое планирование: разработка оптимальных маршрутов, контроль сроков доставки, мониторинг грузов.
Обязанности
- Организация работы с документами:
- Подготовка и оформление корреспонденции;
- Регистрация входящих и исходящих писем;
- Приём всех входящих документов, их первичная сортировка и передача ответственным сотрудникам;
- Взаимодействие с курьерскими службами (отправка и получение корреспонденции).
- Встреча гостей, сопровождение до нужного кабинета;
- Распределение входящих звонков между сотрудниками;
- Фиксация и передача сообщений;
- Организация эффективной коммуникации между сотрудниками и отделами.
- Закупка канцелярских товаров, офисной мебели, техники и расходных материалов;
- Контроль запасов и своевременное пополнение необходимых ресурсов;
- Организация и поддержание комфортного рабочего пространства;
- Ведение календаря событий (совещания, встречи, мероприятия);
- Закупка питьевой воды для офиса.
- Контроль чистоты в офисных помещениях;
- Составление графика уборок;
- Коммуникация с клининговой службой: постановка задач, контроль качества уборки, решение оперативных вопросов;
- Обеспечение наличия средств гигиены и уборки в санузлах и общих зонах.
- Планирование и подготовка внутренних праздников (дни рождения, Новый год, профессиональные праздники и т. п.);
- Закупка подарков, украшений, сувениров;
- Координация развлекательной программы (при необходимости);
- Информирование сотрудников о предстоящих мероприятиях;
- Оформление офиса к праздникам.
- Помощь сотрудникам в решении бытовых и организационных вопросов;
- Выполнение разовых поручений руководства;
- Организация командировок и встреч (бронирование переговорных, подготовка материалов).
Требования
- Рассматриваем кандидатов с опытом в сфере администрирования.
- Презентабельный внешний вид, Вы - лицо нашего офиса.
- Высокая самоорганизация и тайм‑менеджмент.
- Проактивный подход к решению задач.
- Доброжелательность и умение работать в команде.
- Стрессоустойчивость и гибкость в меняющихся условиях.
- Владение Пк и знание стандартных офисных приложений.
- Знание документооборота будет преимуществом.
Условия
- Работа в крупной и стабильной компании.
- Оформление по ТК РФ с первого дня.
- Белая зарплата.
- ДМС со стоматологией - подключается после испытательного срока.
- График работы – 5/2.
- Комфортный офис в бизнес‑центре класса В.
